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Die Westfälische Bauindustrie GmbH (WBI) ist eine kommunale Gesellschaft der Stadt Münster. Sie bewirtschaftet als Hauptaufgabe umfassend den ruhenden Verkehr in der Stadt Münster, baut und betreibt Parkhäuser und bewachte Fahrradparkanlagen. Wir engagieren uns ferner im Bereich des gewerblichen Bauens als Bauherrin im eigenen Namen oder als Baubetreuerin von Vorhaben mit öffentlicher Zwecksetzung im fremden Namen, die strukturell zur Stadtentwicklung in Münster beitragen. Hierzu gehören Gewerbe- oder Handwerkerzentren, Projekte zur wohnungsnahen Grundversorgung (Entwicklung/Verbesserung von Wohnbereichen, Bau von Schulen, Kindertagesstätten), Einrichtungen für geflüchtete Menschen und sonstige soziale Infrastruktureinrichtungen. Im Rahmen unserer Hausverwaltungsabteilung verwalten wir im Auftrag von Eigentümergemeinschaften deren Immobilien.

Wir suchen eine Fachkraft (m/w/d) für die Hauptarbeitsbereiche Buchhaltung, Eigentümerverwaltung und Vermietung in Vollzeit

Die Aufgabenbereiche umfassen (zunächst) schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

Eigentümerverwaltung

• Buchhaltung der verwalteten Eigentümergemeinschaften einschl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Erstellung der Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnungen
• Vorbereitung und Teilnahme an Rechnungsprüfungen, Beirats- und Eigentümerversammlungen
• Abrechnung von Versicherungsschäden

Vermietung

Immobilien

• Einarbeitung in die Finanzbuchhaltung incl. der Mietenbuchhaltung der WBI
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die gesellschaftseigenen vermieteten Immobilien
• Vermietung der gesellschaftseigenen Immobilien (Büros, Geschäftslokale und Wohnungen)
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen für neue Projekte

Parkbetrieb

• Erstellung und Verbuchung der Abrechnungen unserer Parkhäuser
• Anlage der Dauerparkverträge und Codierung der Parkkarten
• Erstellung und Auswertung von Parkstatistiken

Weitere, hier nicht genannte Aufgaben, können das Tätigkeitsfeld dieses vielseitigen Arbeitsplatzes abrunden. Unser „kleines überschaubares Team" arbeitet flexibel, gegenseitige Unterstützung ist selbstverständlich. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen (und Ihre Einarbeitung) erfordern eine kollegiale Zusammenarbeit, auch in unterschiedlichen Arbeitsbereichen.

Je nach Interesse und Eignung bieten Ihnen anstehende Nachfolgeregelungen in den nächsten Jahren verschiedene innerbetriebliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Für die Verwaltung der Eigentümergemeinschaften haben Sie idealerweise eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann. Alternativ sollten Sie die Bereitschaft zur zeitnahen Fortbildung als „Zertifizierter Hausverwalter" bei der IHK mitbringen. Dabei werden wir Sie selbstverständlich finanziell und zeitlich unterstützen.

Für die Anstellung gelten die Tarifbestimmungen des TVöD einschl. der tariflich geregelten zusätzlichen Altersversorgung, 39 Stunden-Woche und 30 Urlaubstagen.

Wir sind an einer dauerhaften Zusammenarbeit interessiert und schreiben den Arbeitsplatz daher unbefristet aus. Die Einstellung soll zeitnah erfolgen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25. April 2022 an:

Westfälische Bauindustrie GmbH
z.Hd. Martina Poppe
Engelstraße 49
418143 Münster
gern auch per Mail: poppe@wbi-muenster.de 

Für evtl. Fragen und Auskünfte zu dem angebotenen Arbeitsplatz steht Ihnen Martina Poppe gern telefonisch unter 0251 / 97 232 18 zur Verfügung.