Stellenangebote

Die Westfälische Bauindustrie GmbH (WBI) ist eine kommunale Gesellschaft der Stadt Münster. Sie bewirtschaftet als Hauptaufgabe umfassend den ruhenden Verkehr in der Stadt Münster, baut und betreibt Parkhäuser sowie bewachte Fahrradparkanlagen. Wir engagieren uns ferner im Bereich des gewerblichen Bauens als Bauherrin im eigenen Namen oder als Baubetreuerin von Vorhaben mit öffentlicher Zwecksetzung im fremden Namen, die strukturell zur Stadtentwicklung in Münster beitragen. Hierzu gehören Gewerbe- oder Handwerkerzentren, Projekte zur wohnungsnahen Grundversorgung, Bau von Kindertagesstätten und sonstige soziale Infrastruktureinrichtungen. Wir übernehmen die kaufmännische und technische Verwaltung von (Wohnungs-)Eigentümergemeinschaften, an denen die Gesellschaft oder eine Gesellschafterin beteiligt ist.

Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir zum 1. Oktober 2024, spätestens zum 1. Januar 2025 eine
Kaufmännische Leitung (m/w/d) unserer Gesellschaft

Wir bieten Ihnen:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Leitungsposition
• Kollegiale und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
• Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher Altersversorgung
• Fachliche Weiterbildungen, insbesondere im Bereich der Immobilienverwaltung
• Erteilung einer Einzelprokura nach entsprechender Bewährung

Sie bringen mit:
• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung aus den Bereichen Immobilienwirtschaft und -verwaltung
• Gern Führungserfahrung, die geprägt ist von Teamgeist sowie von wertschätzender Kommunikation
• Versiertheit in wirtschaftlichen Leitungs- und Verwaltungsaufgaben
• Strategische Denkweise und Kompetenz in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke, auch in kritischen oder rechtlichen Angelegenheiten
• Idealerweise eine Qualifikation als „zertifizierter Hausverwalter" oder die Bereitschaft, diese durch unterstützte Fortbildungen zu erlangen

Sie übernehmen:
• Die Leitung eines erfahrenen Teams von ca. 15 Mitarbeitenden
• Vorbereitung und Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen mit Protokollführung
• Erstellung der Wirtschaftspläne und deren Erläuterung
• Laufende Überwachung des Geschäftsverlaufes und Berichterstattung an die Geschäftsführung und die Gesellschafter
• Mitwirkung bei der Erstellung der Handelsbilanz, des Lageberichtes und Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und steuerliche Prüfungen
• Finanzbedarfsermittlung, laufende Prüfung und Sicherung des Liquiditätsstatus sowie Verhandlungen mit Kreditinstituten zur Finanzierung des Liquiditätsbedarfes
• Kalkulation von Bau-, Erwerbs- und Sanierungsprojekten
• Verhandlung von Erwerbs- und Verkaufsobjekten mit Anbietern und Erwerbern
• Funktionen einer Personalleitung wie, z.B. Übernahme von Recruitingprozessen inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen
• Unterstützung und Vertretung bei der Erstellung der Gehaltsabrechnungen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der internen Prozesse, um das Unternehmen zukunftsfähig auszurichten
• Abstimmung der Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnung der verwalteten Eigentümergemeinschaften
• Versammlungsleitung der verwalteten Eigentümergemeinschaften
• Versicherungsangelegenheiten (Neuverträge, Vertragsänderungen)
• Ansprechpartner/in für Berufsverbände und Interessensgemeinschaften in Münster

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 7. Juni 2024 an:
Westfälische Bauindustrie GmbH
z.Hd. Christoph Hilbert
Engelstraße 49
418143 Münster
gern auch per Mail: hilbert@wbi-muenster.de

Für evtl. Fragen und Auskünfte zu dem Stellenangebot und den Aufgabenbereichen steht Ihnen Christoph Hilbert gern telefonisch
unter 0251 / 97 232 19 zur Verfügung.